Veel organisaties vertrouwen op Microsoft Cloud-apps zoals Exchange, SharePoint en OneDrive, waarbij SharePoint en OneDrive steeds vaker traditionele bestandsservers vervangen. Hoewel Microsoft hoge beschikbaarheid garandeert — door diensten automatisch te schakelen als een server uitvalt —de veiligheid van uw data zelf is uw verantwoordelijkheid.
Traditioneel vereiste het beheren van back-ups inloggen voor elke klant en het jongleren met meerdere Veeam Explorers — een tijdrovend, foutgevoelig proces dat het veiligheidsrisico verhoogde.
A een slimmer, gecentraliseerde aanpak maakt het beheren en beveiligen van uw data zowel eenvoudiger als veiliger.
Wat Is Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 (voorheen Office 365) biedt Cloud-gebaseerde applicaties die zijn ontworpen voor hoge beschikbaarheid, wat betekent dat Microsoft data automatisch over servers en regio’s repliceert om downtime te voorkomen. Hoewel dit ervoor zorgt dat diensten toegankelijk blijven, vervangt het niet de noodzaak voor back-ups.
Microsoft’s eigen retentie- en prullenbakfuncties zijn beperkt in reikwijdte en duur, waardoor er hiaten ontstaan in de bescherming voor scenario’s zoals onbedoelde verwijdering, kwaadwillende activiteiten, of behoeften aan lange-termijnarchivering.
Waarom Microsoft 365 Backup Belangrijk Is
Zelfs met de ingebouwde bescherming van Microsoft, blijven organisaties kwetsbaar voor:
- Gebruikersfouten of onbedoelde verwijdering: Werknemers kunnen e-mails, documenten of mappen verwijderen die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering.
- Ransomware of kwaadwillende insiders: Cyberaanvallen of ongeoorloofde handelingen kunnen belangrijke data compromitteren of wissen.
- Beperkingen van retentie binnen Exchange, SharePoint en OneDrive: Natuurlijke retentiebeleid is vaak tijdsgebonden en voldoet mogelijk niet aan de bedrijfs- of nalevingsvereisten.
- Naleving- en reglementaire verplichtingen: Veel sectoren vereisen dat organisaties gegevens langer behouden en herstellen dan de standaard retentieperiodes van Microsoft.
Een juiste externe back-up verzekert bedrijfscontinuïteit, beschermt tegen dataverlies, en ondersteunt naleving van juridische en interne governance-vereisten. Het stelt organisaties in staat om data snel en betrouwbaar te herstellen, waardoor de bedrijfsvoering gehandhaafd blijft, zelfs bij incidenten die door de eigen bescherming van Microsoft niet volledig kunnen worden aangepakt.
Uitdagingen van Traditionele Microsoft 365 Backup-aanpakken
Het back-uppen van Microsoft 365 gegevens kan uitdagend zijn, vooral wanneer dit intern wordt beheerd. Van complexe installaties tot beperkte zichtbaarheid in opslag en licenties, het beheer van back-ups voelt vaak meer als een karwei dan als een oplossing.
Voor IT-dienstverleners kan het uitbesteden van Veeam-back-ups voor Microsoft 365 net zo frustrerend zijn wanneer Cloud-partners geen gecentraliseerd beheerportaal aanbieden.
Traditionele back-upstrategieën omvatten doorgaans:
- Het opzetten van back-uptaken via uw Cloud Solution Provider (CSP)
- Inloggen op afzonderlijke Veeam Explorers voor elke klant
- Meerdere dashboards monitoren om opslag, licentiegebruik en voortgang van taken bij te houden
Deze gefragmenteerde workflow is tijdrovend, foutgevoelig en verhoogt het veiligheidsrisico. Deze uitdagingen benadrukken de behoefte aan een gecentraliseerde, gebruiksvriendelijke oplossing—waarom Evernex Cloud Solutions een selfservice, multi-tenant portaal heeft ontwikkeld dat het beheren van Office 365-back-ups voor IT-teams vereenvoudigt.
De Oplossing: Multi-Tenant Portaal
Evernex Cloud Solutions’ selfservice multi-tenant portaal voor Office 365-back-ups, aangedreven door de nieuwste Veeam Backup voor Microsoft Office 365, brengt alle backup- en herstelopties samen in één intuïtieve interface.
Met dit gecentraliseerde portaal hoeft u niet te jongleren met meerdere dashboards of te worstelen met onduidelijke gebruiksgegevens. Alles—van opslag en licenties tot voortgang van taken—is zichtbaar op één plaats, wat uw team helpt tijd te besparen en zich te concentreren op het ondersteunen van klanten.
Belangrijkste kenmerken zijn onder andere:
- Gecentraliseerd beheer: Monitor alle back-uptaken, opslag en licenties in één portaal
- Resource-zichtbaarheid: Volg gebruik per eindgebruiker om proactief overmatig gebruik te beheren
- Klant-selfservice: Sta gebruikers toe om hun eigen gegevens zelfstandig te herstellen
- Vereenvoudigde workflows: Stel eenvoudig back-uptaken in en beheer ze zonder van portaal te wisselen
Met ons selfservice multi-tenant portaal wordt het beheren van back-ups en herstel voor uw klanten probleemloos.
Best Practices voor Veilige Office 365 Backup
Zelfs met een gecentraliseerd portaal zorgen best practices ervoor dat back-ups betrouwbaar en effectief zijn. Om ervoor te zorgen dat uw Microsoft 365-omgeving volledig beschermd is:
- Definieer een duidelijke back-upstrategie: Bepaal welke gegevens moeten worden geback-upt, hoe vaak, en hoe lang ze bewaard moeten worden.
- Test regelmatig herstellen: Een back-up is alleen waardevol als u deze betrouwbaar kunt herstellen. Plan periodieke hersteltesten om uw proces te valideren.
- Monitor gebruik en opslag: Houd het verbruik van resources bij om overschrijdingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat back-ups succesvol worden voltooid.
- Implementeer op rollen gebaseerde toegang: Beperk back-up- en herstelaanvragen om het risico op onbedoeld of kwaadwillend dataverlies te verminderen.
- Houd back-ups extern en veilig: Sla back-ups buiten Microsoft Azure op om te beschermen tegen onbedoelde verwijderingen, ransomware of beperkingen van retentie.
Waarom Kiezen voor een Externe Cloud Backup?
Zelfs met de hoge beschikbaarheid van Microsoft zijn externe back-ups essentieel voor bedrijfscontinuïteit. Evernex CS’s Cloud backup-portaal stelt organisaties in staat om gebruikersdata veilig buiten Azure op te slaan, ter bescherming tegen onbedoelde verwijdering, kwaadwillende activiteiten, en retentiebeperkingen.
Externe back-ups bieden gemoedsrust en zorgen ervoor dat uw Microsoft 365-data toegankelijk, beschermd en in overeenstemming met normen zoals ISO 27001 is.
Neem de Controle Over Uw Office 365 Data
Laat uw back-ups niet aan het toeval over. Beveilig uw Microsoft 365-data vandaag met een gecentraliseerde, betrouwbare Cloud backup-oplossing—uw organisatie beschermen en u volledige controle geven over uw informatie.
Beveilig vandaag nog uw Office 365-data en herwin volledige controle over uw informatie.
