De nombreuses organisations s’appuient sur des applications cloud de Microsoft telles qu’Exchange, SharePoint et OneDrive, SharePoint et OneDrive remplaçant de plus en plus les serveurs de fichiers traditionnels. Bien que Microsoft garantisse une haute disponibilité—en basculant automatiquement les services en cas de défaillance d’un serveur—la sécurité de vos données repose sur votre responsabilité.
Traditionnellement, la gestion des sauvegardes nécessitait de se connecter pour chaque client et de jongler avec plusieurs Veeam Explorers—un processus chronophage et sujet aux erreurs qui augmentait les risques de sécurité.
A une approche plus intelligente et centralisée rend la gestion et la sécurisation de vos données à la fois plus faciles et plus sûres.
Qu’est-ce que la Sauvegarde Microsoft 365
Microsoft 365 (anciennement Office 365) propose des applications basées sur le cloud conçues pour garantir une haute disponibilité, ce qui signifie que Microsoft réplique automatiquement les données sur plusieurs serveurs et régions pour éviter les interruptions. Bien que cela permette de maintenir l’accessibilité des services, cela ne remplace pas le besoin de sauvegardes.
Les fonctionnalités natives de rétention et de corbeille de Microsoft sont limitées en termes de portée et de durée, laissant des lacunes dans la protection pour des scénarios tels que la suppression accidentelle, les activités malveillantes ou les besoins d’archivage à long terme.
Pourquoi la Sauvegarde Microsoft 365 est-elle Importante
Même avec les protections intégrées de Microsoft, les organisations restent vulnérables à :
- Erreurs d’utilisateur ou suppression accidentelle : Les employés peuvent supprimer des e-mails, des documents ou des dossiers critiques pour les opérations.
- Ransomware ou initiés malveillants : Les cyberattaques ou les actions non autorisées peuvent compromettre ou effacer des données importantes.
- Limitations de rétention au sein d’Exchange, SharePoint et OneDrive : Les politiques de rétention natives sont souvent limitées dans le temps et peuvent ne pas répondre aux exigences professionnelles ou de conformité.
- Obligations de conformité et de réglementation : De nombreux secteurs exigent que les organisations conservent et restaurent les données au-delà des périodes de rétention par défaut de Microsoft.
Une sauvegarde externe adéquate garantit la continuité des activités, protège contre les pertes de données et soutient la conformité avec les exigences légales et les gouvernances internes. Elle permet aux organisations de restaurer rapidement et de manière fiable les données, maintenant les opérations même face à des incidents que les protections natives de Microsoft ne peuvent pas pleinement adresser.
Défis des Approches Traditionnelles de Sauvegarde Microsoft 365
La sauvegarde des données Microsoft 365 peut être difficile, surtout lorsqu’elle est gérée en interne. Des configurations compliquées à une visibilité limitée sur le stockage et les licences, la gestion des sauvegardes s’apparente souvent plus à une corvée qu’à une solution.
Pour les prestataires IT, externaliser les sauvegardes Veeam pour Microsoft 365 peut être tout aussi frustrant lorsque les partenaires cloud n’offrent pas un portail de gestion centralisé.
Les approches traditionnelles de sauvegarde impliquent généralement :
- Configurer des tâches de sauvegarde via votre Fournisseur de Solution Cloud (CSP)
- Se connecter à des Veeam Explorers distincts pour chaque client
- Surveiller plusieurs tableaux de bord pour suivre le stockage, l’utilisation des licences et la progression des tâches
Ce flux de travail fragmenté est chronophage, sujet aux erreurs, et augmente les risques de sécurité. Ces défis soulignent la nécessité d’une solution centralisée et facile à utiliser—c’est pourquoi Evernex Cloud Solutions a développé un portail en libre-service multi-locataires qui simplifie la gestion des sauvegardes Office 365 pour les équipes IT.
La Solution : Portail Multi-Locataires
Le portail en libre-service multi-locataires d’Evernex Cloud Solutions pour les sauvegardes Office 365, alimenté par le dernier Veeam Backup pour Microsoft Office 365, rassemble toutes les fonctionnalités de sauvegarde et de restauration dans une interface unique et intuitive.
Avec ce portail centralisé, il n’est pas nécessaire de jongler avec plusieurs tableaux de bord ou de lutter avec des informations d’utilisation peu claires. Tout—du stockage et des licences à la progression des tâches—est visible en un seul endroit, aidant votre équipe à gagner du temps et à se concentrer sur le support client.
Les caractéristiques clés incluent :
- Gestion centralisée: Surveillez toutes les tâches de sauvegarde, le stockage et les licences dans un seul portail
- Visibilité des ressources: Suivez l’utilisation par utilisateur final pour gérer de manière proactive les excès
- Libre-service client: Permettez aux utilisateurs de restaurer leurs propres données de manière indépendante
- Flux de travail simplifiés: Configurez et gérez facilement les tâches de sauvegarde sans changer de portails
Avec notre portail en libre-service multi-locataires, la gestion des sauvegardes et des restaurations pour vos clients devient sans tracas.
Meilleures Pratiques pour une Sauvegarde Sécurisée d’Office 365
Même avec un portail centralisé, suivre les meilleures pratiques garantit que les sauvegardes sont fiables et efficaces. Pour vous assurer que votre environnement Microsoft 365 est pleinement protégé :
- Définissez une stratégie de sauvegarde claire : Décidez quelles données doivent être sauvegardées, à quelle fréquence, et combien de temps elles doivent être conservées.
- Testez les restaurations régulièrement : Une sauvegarde n’a de valeur que si vous pouvez la restaurer de manière fiable. Programmez des tests de restauration périodiques pour valider votre processus.
- Surveillez l’utilisation et le stockage : Suivez la consommation des ressources pour éviter les dépassements et garantir le succès des sauvegardes.
- Implémentez des accès basés sur les rôles : Limitez les permissions de sauvegarde et de restauration pour réduire le risque de perte accidentelle ou malveillante de données.
- Gardez les sauvegardes externes et sécurisées : Stockez les sauvegardes en dehors de Microsoft Azure pour se protéger contre les suppressions accidentelles, le ransomware ou les limitations de rétention.
Pourquoi Choisir une Sauvegarde Cloud Externe ?
Même avec la haute disponibilité de Microsoft, les sauvegardes externes sont essentielles pour la continuité des activités. Le portail de sauvegarde cloud d’Evernex CS permet aux organisations de stocker en toute sécurité les données des utilisateurs en dehors d’Azure, protégeant contre les suppressions accidentelles, les activités malveillantes et les limitations de rétention.
Les sauvegardes externes apportent la tranquillité d’esprit, garantissant que vos données Microsoft 365 sont accessibles, protégées et conformes aux normes telles que l’ISO 27001.
Prenez le Contrôle de Vos Données Office 365
Ne laissez pas vos sauvegardes au hasard. Sécurisez vos données Microsoft 365 dès aujourd’hui avec une solution de sauvegarde cloud centralisée et fiable—en protégeant votre organisation et en vous donnant un contrôle total sur vos informations.
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