Viele Organisationen verlassen sich auf Microsoft Cloud-Apps wie Exchange, SharePoint und OneDrive, wobei SharePoint und OneDrive zunehmend traditionelle Dateiserver ersetzen. Während Microsoft hohe Verfügbarkeit gewährleistet – indem Dienste automatisch gewechselt werden, wenn ein Server ausfällt –liegt die Sicherheit Ihrer Daten in Ihrer Verantwortung.
Traditionell erforderte die Verwaltung von Backups das Einloggen für jeden Kunden und das Jonglieren mit mehreren Veeam Explorern – ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger Prozess, der das Sicherheitsrisiko erhöhte.
A ein intelligenterer, zentralisierter Ansatz macht das Verwalten und Sichern Ihrer Daten sowohl einfacher als auch sicherer.
Was ist Microsoft 365 Backup
Microsoft 365 (früher Office 365) bietet cloudbasierte Anwendungen, die für hohe Verfügbarkeit ausgelegt sind, was bedeutet, dass Microsoft Daten automatisch über Server und Regionen hinweg repliziert, um Ausfallzeiten zu verhindern. Obwohl dies sicherstellt, dass Dienste zugänglich bleiben, ersetzt es nicht die Notwendigkeit von Backups.
Die nativen Aufbewahrungs- und Papierkorbfunktionen von Microsoft sind in Umfang und Dauer begrenzt, was zu Schutzlücken bei Szenarien wie versehentlichem Löschen, böswilligen Aktivitäten oder langfristigen Archivierungsbedürfnissen führt.
Warum Microsoft 365 Backup wichtig ist
Selbst mit den eingebauten Schutzmaßnahmen von Microsoft sind Organisationen immer noch anfällig für:
- Benutzerfehler oder versehentliches Löschen: Mitarbeiter können E-Mails, Dokumente oder Ordner löschen, die für den Betrieb entscheidend sind.
- Ransomware oder böswillige Insider: Cyberangriffe oder unbefugte Aktionen können wichtige Daten gefährden oder löschen.
- Einschränkungen der Aufbewahrung in Exchange, SharePoint und OneDrive: Natürliche Aufbewahrungsrichtlinien sind oft zeitlich begrenzt und erfüllen möglicherweise nicht die geschäftlichen oder gesetzlichen Anforderungen.
- Compliance- und regulatorische Verpflichtungen: Viele Branchen erfordern, dass Organisationen Daten über die Standard-Aufbewahrungszeiträume von Microsoft hinaus speichern und wiederherstellen.
Ein ordnungsgemäßes externes Backup stellt die Geschäftskontinuität sicher, schützt vor Datenverlusten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und interner Governance-Anforderungen. Es ermöglicht Organisationen, Daten schnell und zuverlässig wiederherzustellen und den Betrieb auch bei Vorfällen aufrechtzuerhalten, die von den nativen Schutzmaßnahmen von Microsoft nicht vollständig abgedeckt werden können.
Herausforderungen der traditionellen Microsoft 365 Backup-Ansätze
Das Sichern von Microsoft 365 Daten kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn es intern verwaltet wird. Von komplizierten Setups bis hin zu begrenzter Übersicht über Speicher und Lizenzen fühlt sich das Verwalten von Backups oft eher wie eine lästige Pflicht als eine Lösung an.
Für IT-Anbieter kann das Outsourcing von Veeam-Backups für Microsoft 365 ebenso frustrierend sein, wenn Cloud-Partner kein zentrales Verwaltungsportal anbieten.
Traditionelle Backup-Ansätze beinhalten typischerweise:
- Einrichten von Backup-Jobs über Ihren Cloud Solution Provider (CSP)
- Einloggen in separate Veeam Explorer für jeden Kunden
- Überwachung mehrerer Dashboards, um Speicher, Lizenznutzung und Fortschritt der Jobs zu verfolgen
Dieser fragmentierte Arbeitsablauf ist zeitaufwändig, fehleranfällig und erhöht das Sicherheitsrisiko. Diese Herausforderungen unterstreichen die Notwendigkeit einer zentralisierten, benutzerfreundlichen Lösung – weshalb Evernex Cloud Solutions ein Self-Service-Multi-Tenant-Portal entwickelt hat, das die Verwaltung von Office 365-Backups für IT-Teams vereinfacht.
Die Lösung: Multi-Tenant-Portal
Das Self-Service-Multi-Tenant-Portal von Evernex Cloud Solutions für Office 365-Backups, powered by the newest Veeam Backup for Microsoft Office 365, bringt alle Backup- und Wiederherstellungsfunktionen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche zusammen.
Mit diesem zentralisierten Portal gibt es keinen Grund, zwischen mehreren Dashboards zu jonglieren oder sich mit unklaren Nutzungsinformationen herumzuschlagen. Alles – von Speicher und Lizenzierung bis hin zum Fortschritt der Jobs – ist an einem Ort sichtbar, was Ihrem Team hilft, Zeit zu sparen und sich auf die Unterstützung der Kunden zu konzentrieren.
Die wichtigsten Funktionen umfassen:
- Zentralisierte Verwaltung: Überwachen Sie alle Backup-Jobs, Speicher und Lizenzen in einem Portal
- Ressourcenübersicht: Verfolgen Sie die Nutzung pro Endnutzer, um Übernutzung proaktiv zu verwalten
- Kunden-Self-Service: Ermöglichen Sie Benutzern, ihre eigenen Daten unabhängig wiederherzustellen
- Vereinfachte Arbeitsabläufe: Richten Sie Backup-Jobs einfach ein und verwalten Sie sie, ohne Portale zu wechseln
Mit unserem Self-Service-Multi-Tenant-Portal wird die Verwaltung von Backups und Wiederherstellungen für Ihre Kunden mühelos.
Best-Practices für sicheres Office 365 Backup
Selbst mit einem zentralen Portal sorgen Best-Practices dafür, dass Backups zuverlässig und effektiv sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft 365-Umgebung vollständig geschützt ist:
- Definieren Sie eine klare Backup-Strategie: Entscheiden Sie, welche Daten gesichert werden müssen, wie oft und wie lange sie aufbewahrt werden sollen.
- Testen Sie Wiederherstellungen regelmäßig: Ein Backup ist nur dann wertvoll, wenn Sie es zuverlässig wiederherstellen können. Planen Sie regelmäßige Wiederherstellungstests, um Ihren Prozess zu validieren.
- Überwachen Sie Nutzung und Speicherplatz: Behalten Sie den Ressourcenverbrauch im Auge, um Überlastungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Backups erfolgreich abgeschlossen werden.
- Implementieren Sie rollenbasierte Zugriffe: Beschränken Sie Backup- und Wiederherstellungsberechtigungen, um das Risiko von versehentlichem oder böswilligem Datenverlust zu reduzieren.
- Halten Sie Backups extern und sicher: Speichern Sie Backups außerhalb von Microsoft Azure, um sie vor versehentlichem Löschen, Ransomware oder Aufbewahrungseinschränkungen zu schützen.
Warum ein externes Cloud-Backup wählen?
Selbst mit der hohen Verfügbarkeit von Microsoft sind externe Backups entscheidend für die Geschäftskontinuität. Das Cloud-Backup-Portal von Evernex CS ermöglicht es Organisationen, Benutzerdaten sicher außerhalb von Azure zu speichern und schützt vor versehentlichem Löschen, böswilligen Aktivitäten und Aufbewahrungseinschränkungen.
Externe Backups bieten Sicherheit, indem sie sicherstellen, dass Ihre Microsoft 365 Daten zugänglich, geschützt und konform mit Standards wie ISO 27001 sind.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Office 365 Daten
Überlassen Sie Ihre Backups nicht dem Zufall. Sichern Sie Ihre Microsoft 365 Daten heute mit einer zentralen, zuverlässigen Cloud-Backup-Lösung – schützen Sie Ihr Unternehmen und erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Informationen.
Sichern Sie Ihre Office 365 Daten heute und erlangen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Informationen zurück.
